Spendenbescheinigung: Was der Verein beachten muss

Die kurze Antwort

Eine Spendenbescheinigung – offiziell Zuwendungsbestätigung – erlaubt dem Spender den Steuerabzug. Ausstellen darf sie nur eine steuerbegünstigte Körperschaft, und zwar ausschließlich auf den amtlichen Mustern. Bei Fehlern haftet der Verein.

Wann eine Bescheinigung nötig ist

Bis 300 Euro je Zuwendung reicht der vereinfachte Nachweis: Kontoauszug plus ein Beleg des Vereins, aus dem Zweck, Steuerbegünstigung und die Angabe hervorgehen, ob es sich um eine Spende oder einen Mitgliedsbeitrag handelt. Erst darüber wird die förmliche Bestätigung gebraucht. Bei Katastrophenspenden gelten oft erweiterte Erleichterungen.

Geld-, Sach- und Aufwandsspenden

Geldspenden sind der einfache Fall. Bei Sachspenden musst du den Wert nachvollziehbar ermitteln und in der Bestätigung angeben, woraus er sich ergibt – bei gebrauchten Gegenständen ist das der Knackpunkt. Aufwandsspenden, also der Verzicht auf eine Erstattung, sind möglich, aber streng: Der Anspruch muss vorher wirksam vereinbart und ernsthaft gewollt gewesen sein, nicht erst nachträglich konstruiert.

Mitgliedsbeiträge sind nicht immer abziehbar

Bei Vereinen, die überwiegend der Freizeitgestaltung ihrer Mitglieder dienen – etwa Sport oder Kultur im geselligen Sinn –, sind Mitgliedsbeiträge vom Abzug ausgeschlossen. Für Tierschutz- und Umweltvereine gilt das in der Regel nicht; hier sind auch Beiträge abziehbar.

Der häufigste Fehler

Bescheinigungen werden „großzügig“ ausgestellt – für geschätzte Sachwerte, für nachträglich erfundene Aufwandsverzichte, für Leistungen mit Gegenleistung. Die Haftung von 30 Prozent des Betrags trifft dann den Verein und in schweren Fällen persönlich den Vorstand. Im Zweifel lieber keine Bescheinigung als eine falsche.

Wie ihr Zuwendungsbestätigungen sicher aufsetzt und Sachspenden korrekt bewertet, klären wir gern in einem Erstgespräch.