EÜR oder Bilanz: Welche Gewinnermittlung passt zu deinem Betrieb?

Die kurze Antwort

Die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ist die einfache Gewinnermittlung: Einnahmen minus Ausgaben, jeweils wenn das Geld fließt. Die Bilanz mit doppelter Buchführung ist aufwändiger, zeigt dafür Forderungen, Verbindlichkeiten und Bestände. Wer was machen muss, hängt von Rechtsform und Größe ab.

Wer bei der EÜR bleiben darf

Freiberufler immer – egal wie hoch Umsatz und Gewinn sind. Gewerbetreibende, solange sie nicht mehr als 800.000 Euro Umsatz oder 80.000 Euro Gewinn im Jahr erreichen. Kleinunternehmerinnen liegen darunter ohnehin. Wichtig: Selbst wenn du eine Grenze reißt, beginnt die Bilanzpflicht erst, nachdem das Finanzamt dich schriftlich aufgefordert hat – und dann ab dem Folgejahr.

Wer bilanzieren muss

Eine GmbH oder UG bilanziert immer, unabhängig von den Grenzen – das gehört zur Rechtsform. Auch wer als Kaufmann im Handelsregister eingetragen ist, bilanziert grundsätzlich; kleine Einzelkaufleute unterhalb der Grenzen sind aber befreit.

Was der Unterschied praktisch bedeutet

Bei der EÜR zählt der Zahlungszeitpunkt: Eine Rechnung, die erst im Januar bezahlt wird, ist Gewinn des neuen Jahres – das gibt dir Spielraum zur Steuerung. Die Bilanz erfasst Geschäfte, wenn sie wirtschaftlich entstehen, und verlangt Inventur, Abgrenzungen und Rückstellungen. Dafür liefert sie ein vollständigeres Bild – was Banken bei Finanzierungen oft sehen wollen.

Der Wechsel will geplant sein

Beim Umstieg von der EÜR zur Bilanz werden offene Forderungen, Warenbestände und Verbindlichkeiten erstmals erfasst – es entsteht ein Übergangsgewinn oder -verlust. Ein Gewinn lässt sich auf bis zu drei Jahre verteilen. Wer auf die Grenzen zuläuft, sollte den Zeitpunkt aktiv gestalten statt auf den Brief vom Finanzamt zu warten.

Ob sich für dich die EÜR, die freiwillige Bilanz oder ein geplanter Wechsel lohnt, klären wir mit Blick auf deine Zahlen. Melde dich für ein Erstgespräch.